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山西國際商務職業學院祥遠樓樓內粉刷項目 磋商文件 (定).doc


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第一部分  競爭性磋商公告

 

山西三晉招標代理有限公司受山西國際商務職業學院委托,就遠樓樓內粉刷項目進行國內競爭性磋商,歡迎符合本項目資格條件的供應商參與磋商。

一.項目名稱:山西國際商務職業學院祥遠樓樓內粉刷項目

.項目編號:SJ19GJSW-020

三.資金來源及預算額:自籌;29.5萬元。

.項目概況:

1.項目內容:對山西國際商務職業學院祥遠樓樓內進行粉刷,建筑面積約2915平米,粉刷面積近12000平米。

2.完成期限:30天。

3.質量標準:合格并滿足采購人需求。

.參與磋商的供應商應具備的資格條件:

1.具有獨立承擔民事責任的能力;

2.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

3.具有實施本項目的相關經營范圍;

4. 本次項目不接受聯合體投標。

六.競爭性磋商文件的獲取:

1.須攜帶的資料:

法人身份證復印件、法人授權委托書、被授權人身份證、營業執照副本或事業單位法人證書副本(多證合一)、開戶許可證、資質證書、本公告發布期內單位信用信息記錄(以“信用中國網站www.creditchina.gov.cn查詢的無不良信用記錄結果網頁截圖為準)等資格證明材料。

注:以上資料須提供復印件(加蓋公章,并整理成冊)2套備案,同時須攜帶原件查驗。

2.時間:2019  627日至 2019 73                     

(北京時間8:30-11:30,14:30-17:00,節假日除外)。

3.地點:山西省太原市新晉祠路56號華潤幸福里13號樓2單元2801室

4.文件售價:人民幣 伍佰 元/套,售后不退。

七. 磋商時間及地點:           

1.時間:2019  79 1500

2.地點:太原市小店區學府街96號晉學苑三樓號會議室

八. 聯系人及聯系方式:

采購單位:山西國際商務職業學院

采購代理機構:山西三晉招標代理有限公司

聯系地址:山西省太原市新晉祠路56號華潤幸福里13號樓2單元2801室

聯系人:韓先生  張先生  李先生

電話:0351-6862513

九.本公告發布媒介:山西國際商務學院網站


第二部分  供應商須知

一、總則    

1.適用范圍

本磋商文件適用于本次競爭性磋商采購活動的全過程。

2.定義

2.1“工程”指本磋商文件所述供應商應該履行的承諾和義務。

2.2“供應商”指參加本次采購活動的單位。

3.合格供應商的條件

3.1具有本工程施工能力,符合、承認并承諾履行本磋商文件各項規定的國內供應商均可參加磋商。

3.2供應商必須是已在中國境內依法登記注冊的供應商,并且其所持有的由工商行政管理部門所核發的有效的營業執照上載明的營業期限剩余時間應當不少于本次采購的相關合同基本義務履行所需期限,或已經提供相關證明材料能夠證明具有履約能力。否則,采購機構及磋商小組有權拒絕其本次響應。

3.3依法注冊的供應商其注冊資金應足以保證本項目實施過程中的風險承擔和賠付能力。

3.4供應商應遵守有關的國家法律、法規和條例,具備本文件中規定的條件:

1.具有獨立承擔民事責任的能力;

2.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

3.具有實施本項目的相關經營范圍;

4. 本次項目不接受聯合體投標。

3.5供應商購買磋商文件時應在采購代理機構登記備案,并提供有效聯系方式。

3.6如供應商代表不是法定代表人,須持有《法定代表人授權委托書》( 按磋商文件提供的格式填寫)。

4.磋商響應費用

供應商應承擔自身所有與準備和參加磋商有關的費用,采購機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

二、磋商文件

5.磋商文件的內容

磋商文件由下列五部分內容組成:

第一部分 競爭性磋商公告;

第二部分 供應商須知;

第三部分 技術要求;

第四部分 合同草案;

第五部分 響應文件格式。

6.磋商文件的澄清和修改

6.1供應商澄清要求的提交:任何已登記備案并領取了磋商文件的潛在供應商,均可要求對磋商文件進行澄清,按磋商公告中的聯系地址以書面形式(包括書面材料、信函、傳真,下同)送達采購機構。

6.2采購人對澄清要求的處理:采購人對其認為需要給予澄清、修改及/或進行其它答復的,將以補充文件的方式進行,此文件作為磋商文件的組成部分。補充文件中包括原提出的問題及問題的說明意見,但不包括問題的來源。

6.3采購人主動進行的澄清、修改:采購人無論出于何種原因,均可主動對磋商文件中的相關事項,用補充文件的方式進行澄清和修改。澄清或修改的內容可能影響響應文件編制的,補充文件應當在提交響應文件截止時間至少5日前發出,需要為此調整響應文件提交截止時間的,應當重新發出通知或在補充文件中一并明確。

6.4采購人澄清、修改及其它答復的效力:無論是否根據供應商的澄清、修改或進行其它答復的要求,采購人一旦對磋商文件做出澄清、修改或進行其它答復,即刻發生效力,采購人有關的補充文件,應當作為磋商文件的組成部分,對所有供應商均具有約束力。

6.5采購人將視情況確定是否有必要進行現場考察或召開磋商前答疑會。如果進行或召開,采購人將向所有已登記備案并領取了磋商文件的潛在供應商發出通知。

6.6采購人在組織磋商現場對采購情況可做進一步的澄清和說明,并經全場供應商代表簽字確認。

三、響應文件    

7.響應文件的語言和計量單位

7.1供應商提交的響應文件(包括技術文件和資料、說明)以及供應商與采購人就有關磋商的所有來往函電均應使用中文簡體字。

7.2響應文件所使用的計量單位,應使用國家法定計量單位。

7.3原版為外文的證書類文件,以及由外國人做出的本人簽名、外國公司的名稱或外國印章等可以是外文,但應當提供中文翻譯文件并加蓋供應商公章。必要時磋商小組可以要求供應商提供附有公證書的中文翻譯文件或者與原版文件簽章相一致的中文翻譯文件。

原版為外文的證書類、證明類文件,與供應商名稱或其它實際情況不符的,供應商應當提供相關證明文件。

8. 響應文件的組成及相關要求

8.1響應文件分為商務部分和技術部分。所有內容須裝訂為一冊,正本貳份、副本壹份,電子版(Word格式)壹份。

商務部分指供應商提交的證明其有資格參加磋商和成交后有能力履行合同的文件。

技術部分指供應商提交的能夠證明供應商提供的工程及服務符合磋商文件規定的文件。

本次磋商供應商應按本磋商文件要求提交商務、技術部分內容和需要供應商自行編寫的其他文件(具體填寫要求及部分格式詳見磋商文件第五部分)。

8.2 響應文件要求內容及編排(注:*為實質性響應內容)

(1)商務部分:

*響應函(見‘響應文件格式’);

*法定代表人身份證明書(見‘響應文件格式’);

*法人授權委托書(原件)(見‘響應文件格式’);

*企業法人營業執照副本(復印件須加蓋供應商公章);

*企業開戶許可證(復印件須加蓋供應商公章);

按照供應商資質要求規定提交的相關證明文件 (復印件須加蓋供應商公章);

*供應商交納的磋商保證金憑證(復印件須加蓋供應商公章);

磋商文件遞交截止日前單位信用信息記錄(以信用中國網站查詢的無不良信用記錄結果網頁截圖為準);

供應商認為需要提供的其他商務材料。

(2)技術部分:

報價一覽表 (見‘投標文件格式’);

總體施工方案

管理制度及措施;

質量保證措施

安全文明施工及環境保護措施

施工進度計劃

項目管理班子的人員配備;

機械設備和材料投入計劃

關鍵施工技術、工藝;

緊急情況處理預案;

供應商認為需要提供的其他技術材料。

8.3響應文件規格幅面(A4),按照磋商文件所規定的內容順序,統一編目、編頁碼裝訂。裝訂須采用膠訂形式,不得采用活頁裝訂,須編排頁碼

為方便評審,響應文件中的各項表格須按照磋商文件第五部分格式要求制作。

8.4 磋商保證金

(1)供應商須在提交響應文件截止時間之前交納磋商保證金(以到賬時間為準),金額為:人民幣叁仟元整(3,000.00元)

(2)該保證金須采用電匯的方式從本單位基本賬戶匯入采購代理基本賬戶進行交納。

收款單位:山西三晉招標代理有限公司

開 戶 行:中國民生銀行股份有限公司太原分行廣場支行

帳    號:616061616

(3)供應商的保證金交納后,須將加蓋公章的電匯憑證復印件附入響應文件,否則視為未提交。

(4)未按前述各款要求提交保證金,或所提交保證金不完全符合競爭性磋商文件要求的,響應無效。

(5)在成交通知書發出后5個工作日內,未成交供應商所提交的保證金將按原賬戶退還(不計利息)。

辦理時間:成交通知書發出后5個工作日內

(6)成交供應商的磋商保證金,待簽訂成交合同并扣除成交服務費后,剩余部分全部退還(不計利息)。

8.5 報價

(1)采購預算金額:人民幣貳拾玖萬伍仟元整(295,000.00元)

(2)供應商的總報價為完成本采購項目所需全部相關費用的總和。只要投報了一個確定數額的總價,競爭性磋商報價應包括:完成該工程項目的成本、利潤、稅金、技術措施費、機械進出場費、風險費、政策性文件規定費用以及其他等所有費用。

(3)本項目供應商的報價均不得高于采購預算金額,否則響應無效。

9. 報價內容填寫說明

9.1供應商應詳細閱讀磋商文件的全部內容。響應文件須對磋商文件中的內容做出實質性和完整的響應

9.2供應商照搬照抄磋商文件技術、商務要求,并未提供技術資料或提供資料不詳的,磋商小組有權決定是否通知供應商限期進行書面解釋或提供相關證明材料。若已要求,而該供應商在規定期限內未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,磋商小組有權拒絕該報價。

9.3響應文件應嚴格按照磋商文件第五部分的要求提交,并按規定的統一格式逐項填寫,不準有空項;無相應內容可填的項應填寫“無”、“未測試”、“沒有相應指標”等明確的回答文字

9.4響應一覽表為在第一輪公開報價儀式上宣布的內容,要求按格式統一填寫,不得自行增減內容。

9.5供應商必須保證響應文件所提供的全部資料真實可靠,并接受磋商小組對其中任何資料進一步審查的要求。

10. 響應文件的有效期

本項目響應文件及磋商保證金的有效期為30個日歷天,有效期短于該規定期限的響應將被拒絕。

11. 響應文件的簽署及其他規定

11.1組成響應文件的各項文件均應遵守本條。

11.2供應商在響應文件及相關文件的簽訂、履行、通知等事項的書面文件中的“單位蓋章”、“印章”、“公章”等處均僅指與當事人名稱全稱相一致的標準公章,不得使用其它(如帶有“專用章”等字樣)的印章

11.3供應商應按照磋商文件要求,在每一份響應文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填寫供應商全稱并加蓋公章,同時在該處簽署法定代表人或供應商代表的全名或加蓋本人簽名章

11.4供應商須注意:為合理節約評審成本,提倡誠實信用的響應行為,特別要求供應商應本著誠信精神,在本次響應文件的偏離表和其它偏離文件中(若本次磋商文件中沒有提供偏離表或其它偏離文件樣本,供應商亦應當自制偏離表并裝訂于本次響應文件中,并應當在總目錄及分目錄上清楚表明所在頁數),以審慎的態度明確、清楚地披露各項偏離。若供應商對某一事項是否存在或是否屬于偏離不能確定,亦必須在偏離表中清楚地表明該偏離事項,并可以注明‘不能確定’的字樣。

11.5供應商應按本磋商文件所要求的響應文件的份數提交響應文件:

(1)供應商應保證響應文件副本與正本內容嚴格一致;

(2)響應文件的正本必須用碳素筆填寫或打印,注明“正本”字樣,并由供應商的法定代表人或供應商代表簽字。

由供應商代表簽字的,供應商代表須將書面形式的《法定代表人授權委托書》(按照磋商文件格式填寫)原件附在響應文件中,否則按無效響應處理。

11.6響應文件應字跡清楚、內容齊全、不得涂改或增刪。如有修改和增刪,必須有供應商公章及法定代表人或其授權的供應商代表簽字。

11.7因響應文件字跡潦草或表達不清所引起的不利后果由供應商承擔。

四、響應文件的遞交    

12.響應文件的密封及標記

12.1響應文件應按以下方法裝袋密封:

供應商須將響應文件所有正、副本及供應商認為有必要提交的其他資料密封于一袋內。封口處應有法定代表人或供應商代表的簽字及供應商公章。封皮上寫明項目編號、項目名稱、供應商全稱、地址。

12.2如果供應商未按上述要求對響應文件密封及加寫標記,采購人對響應文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的響應文件,采購人有權予以拒絕,并退回供應商。

13.響應文件提交截止時間(開啟時間)

響應文件須于2019  79 1500分前送達磋商文件規定的地點(太原市小店區學府街96號晉學苑三樓七號會議室)。在此截止時間以后送達的響應文件,采購人拒絕接收。

14. 響應文件的補充、修改和撤回

14.1供應商可以在響應文件提交截止時間前,對所遞交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并以書面形式通知采購人,補充、修改和撤標要求須經采購人簽字確認,否則無效。

14.2供應商撤回響應文件的要求應由供應商法定代表人或供應商代表簽署,補充、修改響應文件的書面材料,應當按照磋商文件要求簽署、蓋章,作為磋商文件的組成部分,密封送達采購人,同時應在封套上標明“修改響應文件(并注明項目編號)”和“磋商時啟封”字樣。

14.3在響應文件提交截止時間之后,供應商不得撤回響應文件,否則采購人有權沒收其磋商保證金。

五、磋商程序

本次磋商采用兩輪磋商兩輪報價,綜合評分的方式進行。   

15.第一輪公開報價

15.1采購代理機構按磋商文件規定的時間、地點主持磋商會議,采購人代表、供應商代表及有關工作人員參加。

15.2供應商參加磋商的代表必須在供應商簽到表上簽到以證明其出席。

15.3第一輪公開報價前,由已經簽到的供應商推薦兩名代表或監督代表查驗所有響應文件的密封情況,并當眾報告查驗結果,確認無誤并簽字后由采購代理機構工作人員拆封,并進行第一次公開報價。

15.4第一輪公開報價將當眾宣讀供應商名稱、報價、書面補充、修改和撤回響應的通知以及采購機構認為適當的其他內容。

15.5采購代理機構將對第一輪報價做書面記錄,并在第一輪公開報價后要求供應商法定代表人或供應商授權代表在書面記錄上簽字確認。

16.組建磋商小組

采購人根據有關法律法規和本磋商文件的規定,結合本采購項目的特點組建磋商小組,對響應文件進行評估和比較。磋商小組由3人單數組成,其中評審專家2人,采購方代表1人。

17.第一輪磋商(技術磋商)

17.1資格性審查

磋商開始后,磋商小組將首先對供應商所提供的資格證明文件原件及響應文件中提供的復印件是否符合磋商文件的要求進行審核,如未提供原件,則按廢標處理。

17.2符合性審查

磋商小組須審查每份響應文件是否實質上響應了磋商文件的要求。存在下列情形的響應文件將被拒絕:

(1)響應有效期不足的;

(2)響應范圍、標準、工期及質量承諾等不滿足磋商文件中的相關要求和超出采購人可接受的偏差范圍的;

(3)未按照磋商文件規定報價的;

(4)不符合磋商文件中有關分包、轉包規定的;

(5)聯合體響應文件未附聯合體協議書的(如有);

(6)響應文件附有采購人不能接受的條件;

(7)不符合磋商文件中規定的其他實質性要求。

17.3磋商小組各評審專家在資格性、符合性審核之后,應該對審核情況做詳細記錄。

17.4磋商小組專家依據磋商文件對已通過資格性審核的各響應文件進行書面審核,在審核后由磋商小組組長主持,歸納各專家審核意見,形成磋商要點。

17.5磋商小組按照各供應商簽到順序,與各供應商分別進行第一輪磋商(技術磋商)具體步驟為:

(1)供應商向磋商小組作技術陳述;

供應商須結合磋商文件技術要求,對工程項目所提供服務、完成的時間、工程施工范圍、企業業績、信譽、企業經營情況等向談判小組專家進行陳述;

(2)磋商小組專家依據磋商要點,結合專家書面審核意見和供應商技術陳述情況,與供應商進行技術磋商;

(3)技術談判后,供應商根據談判小組要求,對原報價技術參數進行修正,并做書面承諾。

17.6第一輪磋商結束后,由磋商小組組長主持,結合第一輪磋商整體情況,對采購項目的技術要求進行統一調整,并將調整意見通知所有參與磋商的供應商,并要求供應商做出書面響應承諾。

18. 第二輪磋商(商務磋商)

18.1磋商小組按照各供應商簽到順序,與各供應商分別進行第二輪磋商(商務磋商)。具體步驟為:

(1)供應商向磋商小組作商務陳述;

供應商須結合磋商文件商務要求,對工程項目的施工工期、業績、信譽、質保內容、企業生產經營情況等向磋商小組專家進行商務陳述。

(2)磋商小組專家依據磋商要點,結合專家書面審核意見和供應商商務陳述情況,與供應商進行磋商;

(3)商務磋商后,供應商根據磋商小組要求,對原商務參數進行修正,并做書面承諾。

18.2第二輪磋商結束后,由磋商小組組長主持,結合第二輪磋商情況,對采購項目商務要求進行統一調整,并將調整意見通知所有參與磋商的供應商,并要求供應商做出書面響應承諾。

19.第二輪報價(最后報價)

19.1除非在磋商中磋商小組調整或修改項目實質性內容,否則采購人不接受高于前面輪次的最后報價。

19.2各供應商以技術、商務磋商后的書面承諾為基礎,進行第二輪即最后報價;

19.3最后報價采用書面方式做出,供應商須按照采購代理機構確定的最后報價時間統一密封報出;

19.4最后報價為不公開報價,不再向任何供應商公布報價情況。

19.5已提交響應文件的供應商,在提交最后報價之前,可以根據磋商情況退出磋商。

20.報價的澄清

最后報價結束后,采購代理機構將報價情況向磋商小組通報。磋商小組須對各供應商的報價進行合理性審核,如磋商小組一致認為某個供應商的報價明顯不合理,有降低質量、不能誠信履行的可能時,磋商小組有權決定是否通知供應商限期進行書面解釋或提供相關證明材料。若已要求,而該供應商在規定期限內未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,磋商小組有權拒絕該報價。

21.綜合評審

21.1經磋商確定最終采購需求和提交最后報價的供應商后,由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應商的響應文件和最后報價進行綜合評分。

 

 

 

 

 

 

21.2評分細則如下:

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 22. 確定成交(候選)人

22.1本次磋商以所有經評審綜合得分高的供應商為成交供應商,如評審得分相同則報價低者優先,如評審得分且最后報價相同的,則技術指標高者優先。

22.2由磋商小組組長主持,匯總各評審專家個人意見,形成磋商小組集體推薦意見,最終由磋商小組確定綜合得分排名第一的供應商為成交(候選)人。

23. 磋商過程保密

23.1磋商開始之后,直到授予成交人合同止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較報價的有關資料以及授標意向等,均不得向供應商或其他與評審無關的人員透露。

23.2在磋商期間,供應商企圖影響采購代理機構或磋商小組的任何活動,將導致響應被拒絕,并由其承擔相應的法律責任。

24. 關于供應商瑕疵滯后發現的處理規則

無論基于何種原因,各項本應作響應無效處理的情形,即便未被及時發現而使該供應商進入初審、詳細評審或其它后續程序,包括已經簽約的情形。一旦被發現存在上述情形,采購人均有權決定取消該供應商的此前評議結果,或決定對該響應予以拒絕,并有權采取相應的補救及糾正措施。

六、簽訂合同

25. 成交通知

25.1成交人確定后,采購代理機構將在刊登本次磋商公告的媒體上發布成交公示,并以書面形式向成交人發出成交通知書,但該成交結果的有效性不依賴于未成交的供應商是否知道成交結果。成交通知書對采購人和成交人具有同等法律效力。成交通知書發出以后,采購人改變成交結果或者成交供應商放棄成交,應當承擔相應的法律責任。

25.2采購人對未成交的供應商不作未成交原因的解釋。

25.3成交通知書是合同的組成部分。

26.成交服務費

本次磋商成交供應商須按國家有關規定向采購代理機構交納成交服務費,請供應商在測算報價時充分考慮這一因素。收費標準如下:

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附件

 

施工組織設計、施工方案

 

響應方應遞交完整的施工方案或施工組織設計,說明各分部分項工程的施工方案的布置,提交包括臨時設施布置圖及其他必須的圖表、文字說明書等資料,至少應包括:

一、  各分部分項工程的完整的施工方案,保證質量的措施;

二、  施工機械的進場計劃;

三、  工程材料的進場計劃;

四、  施工工藝圖;

五、  特殊天氣施工措施;

六、 保證安全生產,文明施工,減少擾民降低環境污染和噪音的措施。

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

 

附件

計劃開工、竣工日期和施工進度表

 

供應商應提交初步的施工進度表,說明按競爭性談判文件要求的工期進行施工的各個關鍵日期。(成交人還要按合同條件有關條款的要求提交詳細的施工進度計劃)

初步施工進度表可采用橫道圖(或關鍵線路網絡圖)表示,說明計劃開工日期和各分項工程各階段的完工日期。

施工進度計劃應與施工方案或施工組織設計相適應。

 

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