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本學年度工作報告依據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔201423號)、《山西省教育廳關于落實教育部要求做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》(晉教辦函〔201923號)等文件精神要求,以及學院各相關部門和單位的信息公開情況編制。

本報告全文包括概述、信息公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作存在的不足和改進措施五大部分。報告統計數據的起止時間為201891日至2019831日。

 一、信息公開工作概況

 2018-2019學年,學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的十九大精神,深入貫徹全國教育大會精神,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,緊緊圍繞學院中心工作,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,不斷健全和完善信息公開工作體制機制,充分保證了學院師生員工的知情權、參與權、表達權和監督權,形成了學院統一領導、辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的信息公開工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

1.建立健全信息公開機制。學院高度重視信息公開工作,形成了由學院統一領導、辦公室組織協調、各部門具體負責、廣大師生員工積極參與和監督的信息公開機制。在工作中加強協調指導,狠抓督促落實,強化效能建設,提高工作水平,進一步明確學院信息公開職能,健全信息公開工作機制,完善各項工作制度,豐富信息公開方式,進一步拓寬了信息公開渠道,使其更加多樣化,提高信息公開工作效率,取得了較好的工作成效。

 2.拓展信息公開渠道。學院信息公開載體建設得到進一步加強,為師生員工和社會公眾提供了多種獲知信息的渠道,方便公眾查詢各種信息,進一步豐富和拓展信息公開渠道,著力提升信息公開實效。一是會議公開。事關學院改革發展、涉及師生利益的相關信息,通過全院教職工大會、中層干部會議等形式向廣大師生公開。二是宣傳媒介公開。充分發揮學院網站的第一門戶作用,進一步加強優化各系(部、中心)、職能部門信息門戶網站建設,不斷完善和豐富公開內容,著力提高公開信息的真實性、及時性、針對性和實效性;通過學院公告欄、學院廣播、微信公眾號等形式發布學校相關信息和動態。推廣應用釘釘等平臺增加工作互動交流。三是文件通知形式公開。主要通過學校文件、會議紀要、一周工作安排等形式公開學校的重要事項。四是接收反饋式公開。學校在校園網首頁設立院長信箱,并在學院醒目位置設置反饋信箱接收學生反映的各項問題。

3.強化信息公開安全保障。學院在積極推動信息公開工作的同時,嚴格按照“涉密不上網,上網不涉密”的保密要求,加強對各部門的保密意識教育,嚴格執行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規,建立健全信息公開保密審查制度,有效地從源頭上保障信息公開前的保密審查,明確信息發布的保密審查責任,防止泄密事件的發生。學院指定專人定期對網站、服務器環境進行漏洞掃描和滲透性測試,積極提升學院網站的技術防護水平,切實保障網絡信息安全。

二、信息公開情況

(一)主動公開情況

201891日至2019831日,學院官網共公布信息303條,其中“通知公告”公布信息10條,“綜合新聞”欄目公布信息10條,“招標公告”欄目公布信息13條,各二級網站也在不斷充實和豐富內容,共公布信息280條。 同時,學院還積極通過文件、各類會議、校園櫥窗、電子大屏幕、印發招生簡章等各種途徑公開學院相關信息,確保師生員工和社會公眾及時、準確了解學院相關信息。

(二)主動公開信息內容

在主動公開信息工作中,學院按照“公開是原則,不公開是例外”的要求,除法律法規和黨紀規定的保密事項不得公開外,凡社會公眾普遍關心、與師生員工切身利益密切相關的重要事項都要向社會公開或在校內公開。做好信息公開工作的關鍵是明確公開內容,把握公開重點。以下是公開的內容和重點:

1.學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。

2.學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、科研和社會服務等方面的工作計劃、學院工作要點以及統計數據等信息。

3.學院公共資源信息。利用信息化手段,通過數字化校園平臺、網上辦公系統、教學管理系統等,公開學院各類資源管理使用等相關信息。

4.與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學院重大工作開展情況;學院各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、干部人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵等信息;后勤服務、校園安保等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。

(三)主動公開信息的方式和途徑

1.通過學院門戶網站http://www.wrntex.live/,向院內師生員工和社會公眾公開信息。

2.通過發放各類文件、手冊、報表等紙質資料公開信息。

3.通過宣傳櫥窗、校園廣播、LED電子顯示屏、微信公眾平臺等形式公開信息。

4.通過會議等其他形式公開信息。

三、依申請公開信息和不予公開信息情況

學院高度重視信息依申請公開工作,在日常辦學實踐中認真貫徹執行國家相關保密規定,對于密級文件的收發、傳閱、使用、保管、清退和銷毀等各個環節做到登記清楚、手續健全、程序合法,在堅持信息公開的基礎上,強化安全保密工作,監管有力,措施得當,未發生涉密信息外泄事件,保證了信息的安全。不予公開信息主要是涉及國家秘密、涉及商業秘密和涉及個人隱私的信息。

四、對信息公開的評議情況

針對招生、人員招聘、干部任免、重要工程招投標等社會公眾普遍關心的問題,學院及時通過學院官網、微信平臺等途徑進行信息公開,公布學院監督電話、信息公開意見箱、校長信箱及信訪地址等以收集廣大師生和社會公眾的信息申請訴求,接受社會公眾監督,不斷提升和完善信息公開工作。本學年,信息公開工作有序推進,得到廣大師生的認可。

五、因信息公開工作遭到舉報的情況

2018—2019學年,學院未發生因信息公開工作而遭到舉報的情況

六、信息公開工作存在的問題及改進措施

(一)存在問題

學院在完善信息公開基礎工作、搭建信息公開平臺、建立健全工作機制、規范信息公開流程、擴大信息公開內容等方面取得了一定的成效,但與《高等學校信息公開辦法》的要求和社會公眾的期望相比,還存在一定的差距。主要表現在:各部門之間信息公開工作進展不均衡;信息公開的反饋機制還需進一步完善,存在一定程度的不主動、不及時情況。

(二)改進措施

1.加強對學院信息公開工作的宣傳和培訓。組織安排學院師生員工學習信息公開有關法律法規,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,不斷提高信息人員業務水平和工作能力,不斷提升學院信息公開整體工作水平,促進全院信息公開工作的規范化。

2.深化信息公開工作內容。對涉及學院重大改革和師生員工切身利益的政策、措施,只要內容不涉密,都要按照全面、真實、合法、有序的要求,公開到位,讓師生員工及社會各界知曉。進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策。

3.進一步推動信息公開工作創新。圍繞信息公開工作的新情況、新問題,加強調查研究,深入總結研究新形勢下信息公開工作的特點和規律,積極探索推進信息公開工作的新思路、新舉措、新辦法,以改革創新的精神,不斷拓展信息公開的深度和廣度,不斷完善信息公開的制度和措施,不斷提高信息公開工作的質量和水平。

 

4.完善信息公開工作機制。繼續加強校務公開、黨務公開和信息公開三公開的有機結合,探索三公開協調推進的有效途徑,使信息公開工作落到實處,努力提升師生員工、社會公眾的滿意度。


附件 山西國際商務職業學院信息公開事項清單.docx

 


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